السلام عليكم و رحمة الله و بركاته … وردتنا بعض الاستفسارات عن اليات و اجراءات اصدار كودات مجلس الخدمة الخاصة بالاوائل و حملة الشهادات العليا … و للتوضيح فقط نود ان نبين الاتي:
١. تتم عملية تجميع و تدقيق البيانات الخاصة بالاوائل من قبل شعب التسجيل في الكليات و ترسل بكتاب رسمي الى قسم شؤون الطلبة في رئاسة الجامعة (حصرا) لغرض التدقيق و تطبيق اليات الاستبعاد من قبلهم … ليتم بعد ذلك ارسالها الى قسم الموارد البشرية في رئاسة الجامعة لغرض اصدار الكودات الخاصة بهم … و ليس لشعب الموارد البشرية في الكليات اي دور في هذه المرحله
٢. تتم عملية تجميع و تدقيق البيانات الخاصة بحملة الشهادات العليا من قبل شعب الدراسات العليا في الكليات و ترسل بكتاب رسمي الى قسم شؤون الدراسات العليا في رئاسة الجامعة (حصرا) لغرض التدقيق و بيان اكتمال البيانات المطلوبة من قبلهم … ليتم بعد ذلك ارسالها الى قسم الموارد البشرية في رئاسة الجامعة لغرض اصدار الكودات الخاصة بهم … و ليس لشعب الموارد البشرية في الكليات اي دور في هذه المرحله
٣. يقوم قسم الموارد البشرية في رئاسة الجامعة باصدار كودات للفئتين المشار اليهما في الفقرتين اعلاه و ارسالها الى شعب الموارد البشرية في الكليات لغرض توزيعها على الخريجين …
( ان هذا الاجراء يقع على عاتق قسم الموارد البشرية – الملاك) كونها تعتبر جزء من اجراءات التهيئة للمنافسة في التعيين
٤. في حال وجود خطأ او تعديل في البيانات المرفوعة الى مجلس الخدمة … فيتم معالجته ابتداءً من شعب التسجيل و الدراسات العليا في الكليات و ترسل بكتب رسمية الى الاقسام المرتبطة بها ليتم بعد ذلك تعديلها من قبلهم. و اعلامنا بذلك من قبل اقسام شؤون الطلبة و شؤون الدراسات العليا لغرض تحديث البيانات.
تم وضع الاليه المشار اليها اعلاه لغرض تدقيق البيانات من قبل الاقسام ذات العلاقة و مصادقتها قبل اصدار الكود بحسب المهام و الواجبات المناطة بكل قسم … حيث ان بيانات الخريجين من الاوائل و العليا متوفرة ضمن الاقسام المشار اليها في في الفقرتين ١ و ٢ اعلاه و التي هي غير متوفرة لدى الموارد البشرية …