ضمن خطتها السنوية الرامية إلى تطوير المهارات الرقمية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري تنظم وحدة التعليم المستمر في كلية العلوم الإسلامية بجامعة بغداد دورة تدريبية بعنوان “إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية باستخدام Google Drive، تقدمها م.م. منتهى كاظم موسى وذلك في إطار دعم التحول الرقمي وتحديث أساليب إدارة الوثائق بما يواكب التطورات التقنية في المؤسسات الأكاديمية.
وتهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من اكتساب المهارات اللازمة لإنشاء الوثائق الإلكترونية وتنظيمها وأرشفتها وإدارتها باستخدام منصة Google Drive مع التعرف على آليات المشاركة الآمنة للملفات وإدارة الصلاحيات والحفاظ على البيانات واسترجاعها بكفاءة بما يسهم في رفع مستوى الأداء الإداري وتقليل الاعتماد على الوثائق الورقية.
ويتناول البرنامج التدريبي مجموعة من المحاور أبرزها: التعريف بمفاهيم الأرشفة الإلكترونية وآليات إنشاء المجلدات وتنظيمها وإدارة الوثائق ومشاركتها عبر Google Drive وتطبيق أفضل الممارسات في حفظ البيانات وأمن المعلومات فضلاً عن التطبيقات العملية التي تساعد المشاركين على توظيف هذه الأدوات في بيئة العمل الأكاديمي والإداري.
وتنسجم هذه الدورة مع أهداف التنمية المستدامة ولا سيما الهدف الرابع: التعليم الجيد من خلال تعزيز فرص التعلم المستمر وتنمية المهارات الرقمية والهدف التاسع الصناعة والابتكار والهياكل الأساسية عبر دعم التحول الرقمي وتبني التقنيات الحديثة في المؤسسات التعليمية فضلاً عن الهدف السادس عشر السلام والعدل والمؤسسات القوية من خلال الإسهام في تطوير نظم إدارة الوثائق وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي والارتقاء بجودة الخدمات الإدارية.
