تهتم هذه الشعبة بضمان الالتزام الدقيق بالتعليمات والقواعد الرسمية المعتمدة العلمية بحسب المعدل والرغبة والمفاضلة و أنجاز المعاملات بهذا الصدد و التطبيق الدقيق لقواعد وتعليمات عمل الوثائق للخريجين وتقوم هذه الشعبة باصدار الهويات التعريفية للطلبة و اصدار الكتب الرسمية الخاصة بصحة صدور وثائق التخرج .وانشاء الاحصائيات التي تخص الطلبة والخريجين.
وكما تقوم الشعبة بتنظيم الاجراءات الخاصة باستضافة الطلبة داخل وخارج العراق وتنظيم الاجراءات الخاصة بالتأجيل الدراسي للطلبة.
وتضم الوحدات التالية :
- وحدة القبول والتسجيل
- وحدة تدقيق الوثائق والسجلات
- وحدة اصدار الوثائق وصحة الصدور
- وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني
الهدف من الشعبة تنظيم عملية قبول طلبة الدراسات العليا (الماجستير الدكتوراه ) ومتابعة مسيرتهم الدراسية واكمال معاملات تخرجهم وذلك طبقاً للتعليمات الرسمية النافذة .
وكما تهتم الشعبة بتطبيق شروط القبول في الدراسات العليا وفقاً للتعليمات والضوابط بعد وضع الصيغة التنظيمية لعملية التقديم بالتنسيق مع قسم الدراسات العليا وطبقاً لاستمارات التقديم التي تعد من قبل القسم لهذا الغرض وتدقيق معاملات تخرج طلبة الدراسات العليا والتأكد من كونها مستوفية للشروط الرسمية .
اعداد مسودات خطط القبول والانتقال في مجالات الدراسات العليا في ضوء توصيات مجلس الكلية في محاضر جلساتها بهذا الصدد وتقديمها عن طريق قسم الدراسات العليا الى السيد رئيس الجامعة تمهيداً لارسالها الى الجهات المعنية في الوزارة .
وتضم الوحدات التالية :
- وحدة القبول والتسجيل
- وحدة تدقيق الوثائق والسجلات
- وحدة اصدار الوثائق وصحة الصدور
- وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني
وتشمل هذه الشعبة الوحدات التالية
وحدة الملاك – وتعنى بكل ما يتعلق بالموظفين والتدريسيين بخصوص الامور الماليه
وحدة الملفات والارشفة الالكترونية – تحوي هذه الوحده الملفات الكامله لجميع منتسبي الكليه وتهتم هذه الوحده بتجديد المعلومات التي تخص منتسبي الكليه ( تعيين مباشره انفكاك تقاعد الخ …)
وحدة التقاعد – إحالة الموظفين بالغي السن القانوني الى التقاعد عند استحقاقه
وحدة الصادرة والواردة – ارشفة جميع الكتب الرسمية الصادرة والواردة
وحدة البصمة الالكترونية والهويات – متابعة حضور وانصراف الموظفين في البصمة الالكترونية. وانجاز الهويات
وتتخصص هذه الشعبه بكل ما يعنى من احصائيات وبيانات متعلقه بالكليه ومنتسبيها وانشاء قاعدة بيانات للهيكليه الوظيفيه للعماده وجميع تشكيلاتها اضافه الى الاقسام العلميه وايضا تعنى بمسئولية اعداد الطلبة المقبولين ونتائجهم الامتحانيه للدور الاول والدور الثاني واعداد الطلبة المتوقع تخرجهم وتشمل هذه الشعبة الوحدات التالية :
- وحدة الاحصاء
- وحدة البيانات والمعلوماتية
- وحدة التخطيط
ترتبط شعبة ضمان الجودة والأداء في كليتنا بالعمادة مباشرة وهي الجهة المسؤولة بشكل مباشر عن متابعة عمل الشعبة داخل الكلية،والتي تسعى إلى التواصل مع جميع أقسام الكلية للوصول إلى جودة عالية في الممارسات التعليمية و البحثية والإدارية والتحسين المستمر للكلية.
تسعى شعبة ضمان الجودة في الكلية تحقيق مجموعة من الاهداف الاساسية والتطويرية ، وقد انبثقت الاهداف الاساسية من طبيعة عمل الشعبة و الاهداف التطويرية لتعكس تطوير ممارسات الجودة في الكلية ، وتتكون من الوحدات التالية :
- وحدة ضمان الجودة – نشر ثقافة الجودة ، بناء القدرات الوظيفية ، تطوير انظمة العمل.
- وحدة تقييم الاداء : أعداد ملف تقييم اداء الكلية ، ملف القيادات العليا ، اعداد ملف تقييم اداء التدريسسين ، اعداد ملف تقييم الموظفين.
- وحدة الاعتماد : توثيق المقررات الدراسية والسيرة الذاتية والبحوث ، تبني معايير الاعتماد الاكاديمي
- وحدة المختبرات : اعداد ملف تقييم الذاتي للمختبرات ومتابعة المختبرات وتطبيق معايير الاعتمادية .
تعنى هذه بصرف رواتب منتسبي الكليه وتنظيم شؤون لجان المشتريات للاقسام كافة اضافه الى ذلك القيام باعمال تبويب صرف الميزانيه المخصصه للكليه وكذلك صرف استحقاقات التدريسيين من اجور محاضرات اضافيه وصرف رواتب طلبة الدراسات العليا من غير الموظفين وبالضافه الى ذلك فان هذه الشعبة تضم الوحدات التالية :
- وحدة الموازنة
- وحدة الرواتب
- وحدة السجلات والحسابات
- وحدة امانة الصندوق
- وحدة التجهيزات
تهدف شعبة المكتبة الى توفير مصادر المعلومات بأشكالها وأنواعها وموضوعاتها المختلفة وفق معايير ومواصفات معتمدة لهذا الغرض بما يؤمن سد أحتياجات المستفيدين .كما تقوم المكتبة بخزن مصادر المعلومات وترتيبها وفق القواعد والمعايير المعتمدة في ( المكتبات ) الجامعية بما يضمن دقة التنظيم وسرعة الاسترجاع . وتتضمن الوحدات التالية :
- وحدة التزويد والفهرسة والتصنيف
- وحدة الاعارة وخدمات المستفيد
- وحدة مجانية التعليم
- وحدة المخطوطات
تهتم شعبة الخدمات بصيانة وتنظيف وتنسيق كل مرافق الكلية وهذه تتضمن الوحدات التالية :
- وحدة الاليات : نقل البريد الخاص بالكلية من قبل معتمد الكلية
- الوحدة الزراعية : تنظيم وتنسيق وهندسة حدائق الكلية لإظهارها بالمنظر اللائق
- وحدة الاتصالات : توفير وصيانة خطوط الهواتف الموجودة في الكلية
- وحدة النظافة : تنظيف ساحات وأبنية الكلية ومن ضمنها القاعات الدراسية والمختبرات وجميع غرف الموظفين والتدريسيين
- وحدة الدفاع المدني : تهتم بامن وسلامة الكلية من الحوادث وغيرها
- وحدة الصيانه : تهتم بصيانة كل مرافق الكليه
تهتم شعبة الاعلام والاتصال الحكومي بالكلية بالتعريف بدور الكلية وأهدافها وإنجازاتها ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع والمواطنين لبناء صورة إيجابية عن الجامعة للمجتمع المحلي وتكوين السمعة الطيبة للكية والصورة الذهنية الممتازة عنها لدى مختلف فئات المتعاملين معها على أساس من الحقائق والمعلومات الصادقة , كما تقوم وحدة الاعلام والعلاقات العامة بالكلية بدورها في الدعاية والإعلام عن أنشطة الكلية لمؤسسات المجتمع وقطاعاته المختلفة و التنسيق مع الزائرين للكلية من مسؤولي الجامعة أو خارجها والإشراف على ضيافتهم واستقبالهم .
وتتضمن الوحدات التالية :
- وحدة العلاقات العامة
- وحدة الاعلام
الشعبة القانونية لكلية العلوم الاسلامية من أهم الشعب في الكلية، فهي المسؤولة عن تقديم المشورة القانونية للكلية، وتمثيلها أمام القضاء والجهات القضائية الأخرى، وحماية حقوقها ومصالحها.
وتتكون الشعبة القانونية من وحدتين رئيسيتين:
- وحدة الاستشارات القانونية
- وحدة الحقوق والدعاوى
الشعبة المتابعة لكلية العلوم الاسلامية من أهم الشعب في الكلية، فهي المسؤولة عن متابعة امن وسلامة الكلية وتتضمن الوحدات التالية:
- وحدة الحرس
- وحدة الاستعلامات
- وحدة الكاميرات
تعد شعبة تكنولوجيا المعلومات من أهم الشعب في الكلية، حيث تلعب دوراً حيوياً في توفير الخدمات التقنية لكافة منتسبي الكلية والطلبة. وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات رئيسية
- وحدة الموقع الالكتروني
- وحدة صيانة الحاسبات والشبكات
- وحدة الانظمة والبرمجيات
مهام شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي هو تدقيق ورقابة كافة المستندات والوصولات وكل مايتعلق بالامور المالية والادارية في الكلية وتتضمن الوحدات التالية :
- وحدة التدقيق الاداري
- وحدة التدقيق المالية