نبذة عن شعب ووحدات الكلية الادارية

شعبة الاعلام والعلاقات العامة:

تهتم وحدة الاعلام والعلاقات العامة بالكلية بالتعريف بدور الكلية وأهدافها وإنجازاتها ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع والمواطنين لبناء صورة إيجابية عن الجامعة للمجتمع المحلي وتكوين السمعة الطيبة للكية والصورة الذهنية الممتازة عنها لدى مختلف فئات المتعاملين معها على أساس من الحقائق والمعلومات الصادقة , كما تقوم وحدة الاعلام والعلاقات العامة بالكلية بدورها في الدعاية والإعلام عن أنشطة الكلية لمؤسسات المجتمع  وقطاعاته المختلفة و التنسيق مع الزائرين للكلية من مسؤولي الجامعة أو خارجها والإشراف على ضيافتهم واستقبالهم .

شعبة المكتبة :-

تهدف شعبة المكتبة الى  توفير مصادر المعلومات بأشكالها وأنواعها وموضوعاتها المختلفة وفق معايير ومواصفات معتمدة لهذا الغرض بما يؤمن سد أحتياجات المستفيدين .كما تقوم المكتبة بخزن مصادر المعلومات وترتيبها وفق القواعد والمعايير المعتمدة في ( المكتبات ) الجامعية بما يضمن دقة التنظيم وسرعة الاسترجاع .

شعبة الدراسات العليا

الهدف من الشعبة  تنظيم عملية قبول طلبة الدراسات العليا (الماجستير الدكتوراه ) ومتابعة مسيرتهم الدراسية واكمال معاملات تخرجهم وذلك طبقاً للتعليمات الرسمية النافذة .

وكما تهتم الشعبة بتطبيق شروط القبول في الدراسات العليا وفقاً للتعليمات والضوابط بعد وضع الصيغة التنظيمية لعملية التقديم بالتنسيق مع قسم الدراسات العليا وطبقاً لاستمارات التقديم التي تعد من قبل القسم لهذا الغرض وتدقيق معاملات تخرج طلبة الدراسات العليا والتأكد من كونها مستوفية للشروط الرسمية .

اعداد مسودات خطط القبول والانتقال في مجالات الدراسات العليا في ضوء توصيات مجلس الكلية في محاضر جلساتها بهذا الصدد وتقديمها عن طريق قسم الدراسات العليا الى السيد رئيس الجامعة تمهيداً لارسالها الى الجهات المعنية في الوزارة .

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

تهتم هذه الشعبة بضمان الالتزام الدقيق بالتعليمات والقواعد الرسمية المعتمدة العلمية بحسب المعدل والرغبة والمفاضلة  و أنجاز المعاملات بهذا الصدد و التطبيق الدقيق لقواعد وتعليمات عمل الوثائق للخريجين وتقوم  هذه الشعبة باصدار الهويات التعريفية للطلبة و اصدار الكتب الرسمية الخاصة بصحة صدور وثائق التخرج  .وانشاء الاحصائيات التي تخص الطلبة والخريجين.

وكما تقوم الشعبة   بتنظيم الاجراءات الخاصة باستضافة الطلبة داخل  وخارج العراق وتنظيم الاجراءات الخاصة بالتأجيل الدراسي للطلبة.

شعبة الصيانه والخدمات 

وهذه تتضمن وحدة الاستعلامات ووحدة السواق ووحدة البدالة والوحدة الزراعية اضافه الى وحدة الصيانه والاخيره تهتم بصيانة كل مرافق الكليه

وحدة المتابعة والتسيق  ومن مهمات هذه الوحدة القيام بالمهمات الامنيه والتي تخص امن منتسبي ومنشات الكليه كافه

  شعبة الحسابات الماليه:

تعنى هذه  بصرف رواتب منتسبي الكليه وتنظيم شؤون لجان المشتريات للاقسام كافة اضافه الى ذلك القيام باعمال تبويب صرف الميزانيه المخصصه للكليه وكذلك صرف استحقاقات التدريسيين من اجور محاضرات اضافيه وصرف رواتب طلبة الدراسات العليا من غير الموظفين وبالضافه الى ذلك فان هذه الشعبة تضم وحدة الميزانيه ووحدة الرواتب والعقود.

 شعبة ادارة الموارد البشريه:

وتشمل هذه الشعبة الوحدات التاليه

وحدة الملاك – وتعنى بكل ما يتعلق بالموظفين والتدريسيين بخصوص الامور الماليه

وحدة الملفات – تحوي هذه الوحده الملفات الكامله لجميع منتسبي الكليه وتهتم هذه الوحده بتجديد المعلومات التي تخص منتسبي الكليه ( تعيين مباشره انفكاك تقاعد الخ …)

شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة:

وتتخصص هذه الشعبه بكل ما يعنى من احصائيات وبيانات متعلقه بالكليه ومنتسبيها وانشاء قاعدة بيانات للهيكليه الوظيفيه للعماده وجميع تشكيلاتها اضافه الى الاقسام العلميه وايضا تعنى بمسئولية اعداد الطلبة المقبولين ونتائجهم الامتحانيه للدور الاول والدور الثاني واعداد الطلبة المتوقع تخرجهم وتشمل هذه الشعبة ايضا وحدة الاحصاء ووحدة قاعدة البيانات

شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

ترتبط شعبة ضمان الجودة  والأداء في كليتنا  بالعمادة مباشرة وهي الجهة المسؤولة بشكل مباشر عن متابعة عمل الشعبة داخل الكلية،والتي تسعى إلى التواصل مع جميع أقسام الكلية للوصول إلى جودة عالية في الممارسات التعليمية و البحثية والإدارية والتحسين المستمر للكلية.

 

تسعى شعبة ضمان الجودة في الكلية  تحقيق مجموعة من الاهداف الاساسية والتطويرية ، وقد انبثقت الاهداف الاساسية من طبيعة عمل الشعبة و الاهداف التطويرية لتعكس تطوير ممارسات الجودة في الكلية ، وهي كالتالي:

 

  1. أعداد ملف تقييم اداء الكلية.
  2. ملف القيادات العليا.
  3. اعداد ملف تقييم اداء التدريسسين.
  4. اعداد ملف تقييم الموظفين.
  5. توثيق المقررات الدراسية والسيرة الذاتية والبحوث
  6. تبني معايير الاعتماد الاكاديمي AACSB
  7. نشر ثقافة الجودة.
  8. بناء القدرات الوظيفية.
  9. تطوير انظمة العمل.

وحدة الموقع الالكتروني:

تختص هذه الوحدة بالتطوير المستمر للموقع الالكتروني للكلية بما يواكب المعايير العالمية في تصميم المواقع الالكتترونية وكذلك متابعة تحديث البيانات والمعلومات المنشورة في الموقع الإلكتروني.

كما تقوم الوحدة  أيضا بتطوير بعض الأنظمة المعتمدة على الويب والمطلوبة من الإدارات والمواقع المختلفة.

 

مهام الوحدة :

  • إدارة وتشغيل موقع الكلية على شبكة الانترنت.
  • بناء وتصميم وتطوير الصفحات الخاصة بالموقع الالكتروني.
  • العمل على أحدث تقنيات وتطبيقات الويب المتعددة ومواكبتها ضمن محركات البحث
  • تنسيق ومعالجة الروابط والصفحات الخاصة بالموقع الالكتروني.
  • المتابعة والتنسيق مع الوحدات والشعب المعنية لتجهيز وإعداد الموضوعات المطلوبة للنشر من خلال الموقع الالكتروني.
  • التحقق المستمر من سلامة ودقة البيانات والمعلومات المنشورة على الموقع الالكتروني.
  • تأمين استمرارية وسلامة تشغيل الموقع الالكتروني بكافة محتوياته المعلوماتية ونظمه الفنية.
  • ربط كافة التطبيقات والخدمات الإلكترونية الخاصة بالجامعة بالموقع الإلكتروني.
  • إدارة نظام البريد الإلكتروني للجامعة.

وحدة ابن سينا للتعليم الالكروني

اهداف وحدة أبن سينا للتعليم الالكتروني في الكلية :

  1. نشر ثقافة التعليم الالكتروني في الكلية .
  2. مساعدة اعضاء هيئة التدريس على انتاج وتحويل مقرراتهم الى مقررات الكترونية .
  3. التنسيق مع وحدات التعليم المستمر في إقامة دورات وورش عمل لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونية .

 

مهام وحدة أبن سينا للتعليم الالكتروني في الكلية :

  1. تدريب ومساعدة التدريسيين على استخدام المنصات التعليمية.
  2. انتاج المقررات الالكترونية.
  3. خدمة تصوير المحاضرات.

وحدة العقود الحكومية:

تهتم وحدة العقود الحكومية في الكلية باجراء العقود الحكومية والمتابعة  والتنسيق مع شعبة العقود الحكومية والشعبة القانونية في الجامعة بشأن اجراء المزايدات وابرام العقود مع متعهدي الكافتريا ومكاتب الاستنساخ وموقع التصوير بالاضافة الى المشاركة في اللجان الخاصة برصد التجاوزات واللجان الخاصة بالاشراف على الكافتريا ومكاتب الاستنساخ  متابعة الاجراءات والتنسيق مع لجان التثمين ولجان بيع وايجار اموال الدولة ..


وحدة التأهيل والتوظيف

تعد وحدة التااهيل والتوظيف حلقة الوصل بين قطاع العمل والكلية . حيث يتم من خلالها نقل متطلبات السوق الى الكلية كي تقوم الاخيرة بتطوير المناهج الدراسية وبما يتناسب مع متطلبات السوق لذا فان الشعبة تساهم بتقديم مقترحات لاجراء تغييرات في المناهج الدراسية في الكلية في ضوء متطلبات سوق العمل.

توفر الوحدة

الطرق المنهجية الاسرع والاسهل والافضل فاعلية من الناحية الاقتصادية لاصحاب العمل لكي يجدوا نخبة المرشحين للوظائف , وكذلك الى الخريجين الباحثين عن عمل لكي يجدوا افضل الوظائف في سوق العمل حيث يتم اعتماد اسلوب التوظيف المبتكر من ناحية توفير الكادر الوظيفي المؤهل والمتميز في سوق العمل عن طريق تأهيلهم بدورات تدريبية فنية وادارية وحسب التخصصات المطلوبة باسلوب جديد مواكب لتطورات التعليم الحديث.

الرؤية

حصول الخريجين على فرص عمل وفق تأهيلهم العلمي. الرسالة

تأهيل طلبة الكلية للارتقاء بقدراتهم العلمية والتقنية ودعمهم من خلال برامج التاهيل والتدريب والسعي لدى شركات القطاع العام والخاص لتوظيفهم.

اهداف الودة

دعم قطاع المنشات الصغيرة والمتوسطة من خلال توطين الوظائف وتقديم فرص العمل للشباب من الجنسين .  تعزيزمبدأ الشراكة بين الجامعة مع القطاعين العام والخاص لتوفير الفرص الوظيفية . تلبية متطلبات القطاعين الحكومي والخاص من الملاكات الوطنية المؤهلة في مختلف التخصصات ومن كلا الجنسين . المساهمة في تقليل نسبة البطالة للخريجين وتحسين الانتاجية الوظيفية لهم .

 

مهام الوحدة

اقامة دورات عن كيفية كتابة السيرة الذاتية ودورات عن اساليب المقابلة الشخصية ودورات عن المصطلحات الانكليزية الاكثر شيوعا وتداولا في المقابلات.

اقامة ورش عمل تهدف الى تغيير المفاهيم الخاطئة في المجتمع بخصوص الاعتماد على الوظيفة وانتظارها ونشر ثقافة الريادة بين فئات المجتمع المختلفة.

اقامة معرض سنوي للوظائف يدعى فيه اصحاب العمل والطلبة والخريجين ويشتمل على ورش عمل ومحاضرات توضح متطلبات ارباب العمل والمهارات المتوفرة في الطلبة.

الوحدة القانونية

تقوم الوحدة القانونية بأجراء التعهدات لطلبة الدراسات الاولية وتشمل (تعهد فقدان هوية , تعهد جلب وثيقة , تعهد بصحة المعلومات , تعهد تعديل ترشيح , تعهد بجلب مستمســـكات الكفيل وكتاب التأييد , اتعهد بعدم الغياب ).

وكذلكاجراء التعهدات لطلبة الدراسات العليا وتشمل ( تعهد المسألة والعدالة , تعهد بجلب الاجازة الدراسية , التعهد بعدم المطالبة بتخفيض الاجور الدراسية ,التعهد بتسليم الاطاريح ضمن السقف الزمني المحدد , تعهد بجلب مستمسكات الكفيل وكتاب التأييد,)،اجراء الكفالات لطلبة الدراسات الاولية وطلبة العليا ، اجراء التعهدات والكفالات الخاصة بمنتسبي الكلية،اصدار الاوامر الخاصة باللجان التحقيقية والتدقيقية  وانجاز محاضرها بالاضافة الى المهام والاستشارات القانونية الاخرى التي تحتاجها الكلية .

وحدةالإرشاد والتوجيه التربوي 

وحدة الارشاد التربويفي الكلية ,تقوم بإعداد بيانات من خلال مرشدي الشعب الدراسية عن كل طالب في جوانب عديدة ومتابعته من اجل تهيئة المناخ المناسب للقيام بدور الإرشاد على شكلين في قاعدة معلومات مصممة على الحاسب باستخدام استمارة إحصائية معدة لهذا الغرض وملفات وتقارير بأرشيف ورقي وتدقيق من اجل تشخيص حالة الطالب ومساعدته في حل مشاكله الصحية والنفسية والاجتماعية والاقتصادية وكل ما يعترض سير دراسته والعمل على ربط الطالب بعملية الإرشاد وتوجيهه بالقيام بفعاليات لا صفية تقَوم سلوكه وتشجعه على معرفة وممارسة دوره كطالب جامعي. واستخدام أساليب غير تقليدية في عملية الإرشاد وزرع الثقة لدى الطالب بالكادر التدريسي في التعامل معهم وطرح مشاكلهم والبحث عن حلول لها. كذلك تهيأ هذه اللجنة معلومات للطلبة والأساتذة وتشجيعهم على القيام بالبحوث والدراسات التربوية والنفسية لتشخيص الحالات السلبية ووضعها أمام المسئولين لإيجاد حلولا لها .

الوحدة الهندسية

تتولى مهمة  اعداد خطة بالمشاريع التى تحتاجها مباني الكلية من اعمال تطويريه الى اعمال صيانة او انشاء ، و تهيئة الكشوفات الفنية للاعمال لتكون مهيئة و مصادقة في حال تم استحصال الموافقة على تنفيذها و يتم هذا ايضا بالتنسيق مع قسم الاعمار و المشاريع في الجامعة .اضافة الى قيام منتسبي الوحدة  بمتابعة منظومات و ابنية الكلية و رفع تقارير شهرية الى العمادة بما يتم ملاحظته خلال الجولات من اعطال او اعمال واجبة الانجاز. لكي تحال الى الصيانة بعد استحصال موافقة العمادة.